ภาพรวมระบบรายงาน
ระบบรายงานคืออะไร?
ระบบรายงานเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการวิเคราะห์และแสดงข้อมูลต่างๆ ของธุรกิจในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
ข้อมูลสำคัญ
รายงานช่วยในการตัดสินใจและติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจ
วิเคราะห์ข้อมูล
วิเคราะห์ข้อมูลและแนวโน้มต่างๆ
ส่งออกรายงาน
ส่งออกรายงานในรูปแบบต่างๆ
รายงานอัตโนมัติ
สร้างรายงานอัตโนมัติตามเวลา
ประเภทของรายงาน
รายงานทางการเงิน
รายงานเกี่ยวกับการเงินและบัญชี
รายงานการดำเนินงาน
รายงานเกี่ยวกับการทำงานประจำวัน
รายงานคลังสินค้า
รายงานเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ
รายงานลูกค้า
รายงานเกี่ยวกับลูกค้าและการขาย
รายงานทางการเงิน
รายงานทางการเงินหลัก
รายงานทางการเงินที่สำคัญสำหรับการวิเคราะห์และตัดสินใจ
รายงานหลัก:
- งบกำไรขาดทุน
- งบดุล
- งบกระแสเงินสด
- รายงานรายได้
รายงานเพิ่มเติม:
- รายงานค่าใช้จ่าย
- รายงานหนี้สิน
- รายงานสินทรัพย์
- รายงานการเงินรายเดือน
การสร้างรายงานทางการเงิน
ขั้นตอนการสร้างรายงานทางการเงิน
- เลือกประเภทรายงาน
- กำหนดช่วงเวลา
- เลือกข้อมูลที่ต้องการ
- สร้างรายงาน
- ตรวจสอบความถูกต้อง
รายงานการดำเนินงาน
รายงานการดำเนินงานประจำวัน
รายงานที่ใช้ติดตามการทำงานประจำวัน
ประโยชน์
ช่วยในการติดตามประสิทธิภาพการทำงานและแก้ไขปัญหาได้ทันเวลา
รายงานคลังสินค้า
รายงานสินค้าคงเหลือ
รายงานเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือและการเคลื่อนไหว
สำคัญ
ควรตรวจสอบรายงานสินค้าคงเหลือเป็นประจำเพื่อป้องกันสินค้าขาดสต็อก
รายงานลูกค้า
รายงานเกี่ยวกับลูกค้า
รายงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าและการขาย
- รายงานการขาย
- รายงานลูกค้าสูงสุด
- รายงานการชำระเงิน
- รายงานความพึงพอใจ
การวิเคราะห์ข้อมูล
การวิเคราะห์ข้อมูล
ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเข้าใจแนวโน้มและรูปแบบต่างๆ
เครื่องมือวิเคราะห์
กราฟ แผนภูมิ และตารางช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การส่งออกรายงาน
การส่งออกรายงาน
ส่งออกรายงานในรูปแบบต่างๆ
รูปแบบไฟล์:
- Excel
- Word
- CSV
การส่งออก:
- ดาวน์โหลด
- ส่งอีเมล
- พิมพ์
- แชร์
การตั้งเวลารายงาน
การสร้างรายงานอัตโนมัติ
ตั้งเวลาให้ระบบสร้างและส่งรายงานอัตโนมัติ
ความถี่ของรายงาน
รายงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี ตามความต้องการ