คู่มือการใช้งานระบบรายงาน

คู่มือการใช้งานระบบรายงานต่างๆ

ภาพรวมระบบรายงาน

1

ระบบรายงานคืออะไร?

ระบบรายงานเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการวิเคราะห์และแสดงข้อมูลต่างๆ ของธุรกิจในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

ข้อมูลสำคัญ

รายงานช่วยในการตัดสินใจและติดตามผลการดำเนินงานของธุรกิจ

วิเคราะห์ข้อมูล

วิเคราะห์ข้อมูลและแนวโน้มต่างๆ

ส่งออกรายงาน

ส่งออกรายงานในรูปแบบต่างๆ

รายงานอัตโนมัติ

สร้างรายงานอัตโนมัติตามเวลา

ประเภทของรายงาน

รายงานทางการเงิน

รายงานเกี่ยวกับการเงินและบัญชี

รายงานการดำเนินงาน

รายงานเกี่ยวกับการทำงานประจำวัน

รายงานคลังสินค้า

รายงานเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ

รายงานลูกค้า

รายงานเกี่ยวกับลูกค้าและการขาย

รายงานทางการเงิน

2

รายงานทางการเงินหลัก

รายงานทางการเงินที่สำคัญสำหรับการวิเคราะห์และตัดสินใจ

รายงานหลัก:
  • งบกำไรขาดทุน
  • งบดุล
  • งบกระแสเงินสด
  • รายงานรายได้
รายงานเพิ่มเติม:
  • รายงานค่าใช้จ่าย
  • รายงานหนี้สิน
  • รายงานสินทรัพย์
  • รายงานการเงินรายเดือน
3

การสร้างรายงานทางการเงิน

ขั้นตอนการสร้างรายงานทางการเงิน

  1. เลือกประเภทรายงาน
  2. กำหนดช่วงเวลา
  3. เลือกข้อมูลที่ต้องการ
  4. สร้างรายงาน
  5. ตรวจสอบความถูกต้อง

รายงานการดำเนินงาน

4

รายงานการดำเนินงานประจำวัน

รายงานที่ใช้ติดตามการทำงานประจำวัน

ประโยชน์

ช่วยในการติดตามประสิทธิภาพการทำงานและแก้ไขปัญหาได้ทันเวลา

รายงานคลังสินค้า

5

รายงานสินค้าคงเหลือ

รายงานเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือและการเคลื่อนไหว

สำคัญ

ควรตรวจสอบรายงานสินค้าคงเหลือเป็นประจำเพื่อป้องกันสินค้าขาดสต็อก

รายงานลูกค้า

6

รายงานเกี่ยวกับลูกค้า

รายงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าและการขาย

  • รายงานการขาย
  • รายงานลูกค้าสูงสุด
  • รายงานการชำระเงิน
  • รายงานความพึงพอใจ

การวิเคราะห์ข้อมูล

7

การวิเคราะห์ข้อมูล

ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเข้าใจแนวโน้มและรูปแบบต่างๆ

เครื่องมือวิเคราะห์

กราฟ แผนภูมิ และตารางช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การส่งออกรายงาน

8

การส่งออกรายงาน

ส่งออกรายงานในรูปแบบต่างๆ

รูปแบบไฟล์:
  • PDF
  • Excel
  • Word
  • CSV
การส่งออก:
  • ดาวน์โหลด
  • ส่งอีเมล
  • พิมพ์
  • แชร์

การตั้งเวลารายงาน

9

การสร้างรายงานอัตโนมัติ

ตั้งเวลาให้ระบบสร้างและส่งรายงานอัตโนมัติ

ความถี่ของรายงาน

รายงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี ตามความต้องการ