ภาพรวมระบบเช่ายืมคืน
ระบบเช่ายืมคืนคืออะไร?
ระบบเช่ายืมคืนเป็นระบบที่ใช้จัดการการเช่าและคืนสินค้าต่างๆ เช่น อุปกรณ์ เครื่องมือ หรือสินค้าที่สามารถเช่าได้
ข้อมูลสำคัญ
ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะของสินค้า การเช่า และการคืนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
จัดการสินค้า
จัดการรายการสินค้าที่สามารถเช่าได้
จัดการลูกค้า
จัดการข้อมูลลูกค้าและประวัติการเช่า
ติดตามการเช่า
ติดตามการเช่าและกำหนดการคืน
ขั้นตอนการทำงานของระบบเช่ายืมคืน
ค้นหาสินค้า
ลูกค้าค้นหาสินค้าที่ต้องการจองสินค้า
จองสินค้าและกำหนดวันที่เช่าสินค้า
ทำสัญญาเช่าและรับสินค้าคืนสินค้า
คืนสินค้าและชำระเงินการตั้งค่าเริ่มต้น
การตั้งค่าระบบเช่ายืมคืน
ตั้งค่าพื้นฐานสำหรับระบบเช่ายืมคืน
- กำหนดประเภทสินค้าที่สามารถเช่าได้
- ตั้งค่าเงื่อนไขการเช่า
- กำหนดอัตราค่าเช่า
- ตั้งค่าการคำนวณค่าปรับ
การตั้งค่าการแจ้งเตือน
ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการคืนสินค้า
ข้อควรระวัง
ควรตั้งค่าการแจ้งเตือนให้เหมาะสมเพื่อป้องกันการคืนสินค้าช้า
การจัดการสินค้า
การเพิ่มสินค้าใหม่
เพิ่มสินค้าใหม่เข้าสู่ระบบเช่ายืมคืน
ข้อมูลสินค้า:
- ชื่อสินค้า
- รหัสสินค้า
- รายละเอียด
- รูปภาพ
- จำนวนคงเหลือ
ข้อมูลการเช่า:
- อัตราค่าเช่า
- ระยะเวลาขั้นต่ำ
- ค่าปรับล่าช้า
- เงื่อนไขการเช่า
การจัดการลูกค้า
การเพิ่มลูกค้าใหม่
เพิ่มข้อมูลลูกค้าใหม่เข้าสู่ระบบ
เคล็ดลับ
ควรเก็บข้อมูลลูกค้าให้ครบถ้วนเพื่อการติดตามและบริการที่ดี
กระบวนการเช่า
การสร้างใบเช่า
สร้างใบเช่าสินค้าให้กับลูกค้า
- เลือกลูกค้าที่ต้องการเช่า
- เลือกสินค้าที่ต้องการเช่า
- กำหนดวันที่เช่าและคืน
- คำนวณค่าเช่า
- บันทึกใบเช่า
การคืนสินค้า
การบันทึกการคืนสินค้า
บันทึกการคืนสินค้าจากลูกค้า
สำคัญ
ควรตรวจสอบสภาพสินค้าก่อนบันทึกการคืน
การกำหนดราคา
การตั้งค่าอัตราค่าเช่า
กำหนดอัตราค่าเช่าสำหรับสินค้าแต่ละประเภท
รายงาน
รายงานต่างๆ
ดูรายงานต่างๆ ของระบบเช่ายืมคืน
รายงานที่มี
รายงานการเช่า รายงานการคืน รายงานรายได้ และรายงานสินค้าคงเหลือ