คู่มือการใช้งานระบบเช่ายืมคืน

คู่มือการใช้งานระบบเช่ายืมคืนสินค้า

ภาพรวมระบบเช่ายืมคืน

1

ระบบเช่ายืมคืนคืออะไร?

ระบบเช่ายืมคืนเป็นระบบที่ใช้จัดการการเช่าและคืนสินค้าต่างๆ เช่น อุปกรณ์ เครื่องมือ หรือสินค้าที่สามารถเช่าได้

ข้อมูลสำคัญ

ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะของสินค้า การเช่า และการคืนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จัดการสินค้า

จัดการรายการสินค้าที่สามารถเช่าได้

จัดการลูกค้า

จัดการข้อมูลลูกค้าและประวัติการเช่า

ติดตามการเช่า

ติดตามการเช่าและกำหนดการคืน

ขั้นตอนการทำงานของระบบเช่ายืมคืน

ค้นหาสินค้า
ลูกค้าค้นหาสินค้าที่ต้องการ
จองสินค้า
จองสินค้าและกำหนดวันที่
เช่าสินค้า
ทำสัญญาเช่าและรับสินค้า
คืนสินค้า
คืนสินค้าและชำระเงิน

การตั้งค่าเริ่มต้น

2

การตั้งค่าระบบเช่ายืมคืน

ตั้งค่าพื้นฐานสำหรับระบบเช่ายืมคืน

  1. กำหนดประเภทสินค้าที่สามารถเช่าได้
  2. ตั้งค่าเงื่อนไขการเช่า
  3. กำหนดอัตราค่าเช่า
  4. ตั้งค่าการคำนวณค่าปรับ
3

การตั้งค่าการแจ้งเตือน

ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการคืนสินค้า

ข้อควรระวัง

ควรตั้งค่าการแจ้งเตือนให้เหมาะสมเพื่อป้องกันการคืนสินค้าช้า

การจัดการสินค้า

4

การเพิ่มสินค้าใหม่

เพิ่มสินค้าใหม่เข้าสู่ระบบเช่ายืมคืน

ข้อมูลสินค้า:
  • ชื่อสินค้า
  • รหัสสินค้า
  • รายละเอียด
  • รูปภาพ
  • จำนวนคงเหลือ
ข้อมูลการเช่า:
  • อัตราค่าเช่า
  • ระยะเวลาขั้นต่ำ
  • ค่าปรับล่าช้า
  • เงื่อนไขการเช่า

การจัดการลูกค้า

5

การเพิ่มลูกค้าใหม่

เพิ่มข้อมูลลูกค้าใหม่เข้าสู่ระบบ

เคล็ดลับ

ควรเก็บข้อมูลลูกค้าให้ครบถ้วนเพื่อการติดตามและบริการที่ดี

กระบวนการเช่า

6

การสร้างใบเช่า

สร้างใบเช่าสินค้าให้กับลูกค้า

  1. เลือกลูกค้าที่ต้องการเช่า
  2. เลือกสินค้าที่ต้องการเช่า
  3. กำหนดวันที่เช่าและคืน
  4. คำนวณค่าเช่า
  5. บันทึกใบเช่า

การคืนสินค้า

7

การบันทึกการคืนสินค้า

บันทึกการคืนสินค้าจากลูกค้า

สำคัญ

ควรตรวจสอบสภาพสินค้าก่อนบันทึกการคืน

การกำหนดราคา

8

การตั้งค่าอัตราค่าเช่า

กำหนดอัตราค่าเช่าสำหรับสินค้าแต่ละประเภท

รายงาน

9

รายงานต่างๆ

ดูรายงานต่างๆ ของระบบเช่ายืมคืน

รายงานที่มี

รายงานการเช่า รายงานการคืน รายงานรายได้ และรายงานสินค้าคงเหลือ