คู่มือการใช้งานระบบรายจ่าย (AP)

ระบบรายจ่ายคืออะไร?

ระบบรายจ่าย (Accounts Payable - AP) เป็นระบบที่ใช้จัดการหนี้สินที่เกิดจากการซื้อสินค้าและบริการจากผู้ขาย

ขั้นตอนการทำงานของระบบ AP

การตั้งค่าบัญชีเจ้าหนี้

ตั้งค่าบัญชีเจ้าหนี้และเงื่อนไขการชำระเงิน

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า" > "บัญชีเจ้าหนี้"
2. กำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน (Payment Terms)
3. ตั้งค่าบัญชีสำหรับเจ้าหนี้
4. กำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับการชำระเงิน

การตั้งค่าเลขที่เอกสาร

กำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารสำหรับระบบ AP

การเพิ่มผู้ขายใหม่

เพิ่มข้อมูลผู้ขายใหม่เข้าสู่ระบบ

การสร้างใบสั่งซื้อ

สร้างใบสั่งซื้อเพื่อสั่งซื้อสินค้าจากผู้ขาย

1. เลือกผู้ขายที่ต้องการสั่งซื้อ
2. เพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการ
3. กำหนดราคาและจำนวน
4. ระบุวันที่ต้องการรับสินค้า
5. บันทึกและส่งใบสั่งซื้อ

การบันทึกการรับสินค้า

บันทึกการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ

การบันทึกใบแจ้งหนี้

บันทึกใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย

การบันทึกการชำระเงิน

บันทึกการชำระเงินให้กับผู้ขาย

การดูรายงานอายุหนี้

ดูรายงานอายุหนี้เพื่อติดตามการชำระเงิน