ภาพรวมระบบบัญชี
ระบบบัญชีคืออะไร?
ระบบบัญชีเป็นส่วนสำคัญของระบบจัดการธุรกิจที่ช่วยในการบันทึก ติดตาม และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินขององค์กร
ข้อมูลสำคัญ
ระบบบัญชีช่วยให้คุณสามารถติดตามการเงินของธุรกิจได้อย่างแม่นยำและทันเวลา
บันทึกบัญชี
บันทึกรายการบัญชีต่างๆ อย่างเป็นระบบ
ติดตามผล
ติดตามผลการดำเนินงานทางการเงิน
รายงาน
สร้างรายงานทางการเงินที่จำเป็น
การตั้งค่าเริ่มต้น
การตั้งค่าผังบัญชี
เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าผังบัญชีให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
- เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า" > "ผังบัญชี"
- เลือกประเภทบัญชีที่ต้องการ
- กรอกข้อมูลบัญชีใหม่
- บันทึกการตั้งค่า
การตั้งค่าวันที่เริ่มต้น
กำหนดวันเริ่มต้นของปีบัญชีและรอบบัญชี
ข้อควรระวัง
การตั้งค่าวันที่เริ่มต้นจะส่งผลต่อการคำนวณและรายงานทั้งหมด ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนบันทึก
ผังบัญชี
การจัดการผังบัญชี
ผังบัญชีเป็นโครงสร้างของบัญชีทั้งหมดในระบบ
ประเภทบัญชีหลัก:
- สินทรัพย์ (Assets)
- หนี้สิน (Liabilities)
- ส่วนของเจ้าของ (Equity)
- รายได้ (Revenue)
- ค่าใช้จ่าย (Expenses)
การจัดการ:
- เพิ่มบัญชีใหม่
- แก้ไขบัญชี
- ลบบัญชี (ถ้าไม่มีการใช้งาน)
- จัดกลุ่มบัญชี
รายการบันทึกบัญชี
การบันทึกรายการบัญชี
บันทึกรายการบัญชีต่างๆ ตามหลักการบัญชีคู่
หลักการบัญชีคู่
ทุกรายการบัญชีต้องมีเดบิตและเครดิตเท่ากันเสมอ
สมุดบัญชีแยกประเภท
การดูสมุดบัญชีแยกประเภท
ดูรายละเอียดการเคลื่อนไหวของแต่ละบัญชี
งบทดลอง
การสร้างงบทดลอง
สร้างงบทดลองเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
งบการเงิน
การสร้างงบการเงิน
สร้างงบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด
การปิดบัญชี
การปิดบัญชีประจำปี
ปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อสิ้นปีบัญชี
สำคัญ
การปิดบัญชีจะไม่สามารถย้อนกลับได้ ควรตรวจสอบข้อมูลให้แน่ใจก่อนดำเนินการ